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第一條    為保證安徽省安全技術防范行業協會秘書處各項工作的正常開展，規范工作程序和紀律，制定本制度。

第二條    協會秘書處全體工作人員開展工作時必須認真執行本制度。不得利用協會名義徇私舞弊、謀取私利。不得做有損協會聲譽的事情。

第三條    會員單位來訪、來電應熱情接待，認真答復并盡力幫助解決。對協會自身不能解決的問題，要及時向有關部門反映。

第四條    秘書處作息時間參照合肥地區政府機關作息時間執行。上下班不得遲到、早退，不得無故礦工。

第五條    工作時間臨時性外出，應向秘書處其他同志說明去向。

請事假時間在半天（含）以內的，須事先口頭向秘書長報告，同意后方可休假；請事假時間在半天以上的，須事先書面向秘書長報告，同意后方可休假。

病假應有醫生出具的證明。

假期結束應及時向秘書長銷假。

第六條    協會公章由專人保管，凡以行業協會秘書處名義出具的報告、通知、通報等文件、證書，一律由秘書長簽批后，方可加蓋公章并留底。

收發的正式文件、資料等，一律要登記、歸檔，做到來有出處，去有下落。有關文件、資料需進一步辦理的，在傳遞過程中要有記錄。

嚴格遵守有關保密規定，凡有密級的文件、資料等，實行專人管理，不得亂丟亂放，并應及時整理入柜。

對工作中遇到的問題和需要決定的事項，要事先向秘書長請示報告。一般性事項要口頭報告，重大事項要書面報告。對特別重大事項由秘書長召集秘書處全體成員會議研究決定。